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  • Administratif Et Bureautique

S'organiser pour gagner en efficacité

  • Durée

    2 jours
  • Tarif

    560€ HT/ personne en inter-entreprises
Domaine administratif et bureautique

Objectifs de la formation

Acquérir des méthodes d'organisation et de gestion du temps pour gagner en efficacité et assurer un meilleur service

Développer ses capacités de réflexion et de critique pour être force de proposition en matière d'organisation

Le programme

Faire le point sur son organisation actuelle
L'analyse de l'utilisation de son temps et son style d'organisation

Mieux gérer son temps et identifier ses priorités
Les missions et objectifs de sa fonction
La relation personnelle au temps
Les facteurs de perte de temps
La durée de ses tâches
La définition des critères d’urgence et d’importance
La planification à court, moyen et long terme
La gestion des imprévus

Organiser son espace de travail
L'ergonomie de son poste
L'organisation spatiale pour optimiser les circulations

Acquérir des méthodes de travail rigoureuses
Une méthode de réflexion éprouvée : le QQOCCP
Un principe pour optimiser les flux de documents : la règle des 5 D
La mise en place des procédures : réunions de travail, fiches navette, etc…
La mise en place des règles de travail avec les utilisateurs

Accroître son efficacité grâce à des outils performants
Les outils de la gestion du temps
Le classement des documents

Identifier et gérer les voleurs de temps
La rationalisation des temps partagés
L'optimisation des temps passés au téléphone et aux réponses aux mails, …

Gérer les sollicitations et savoir dire non
L'affirmation de soi pour oser dire non
Les conséquences d’un non assumé

Mettre en application
Le plan personnel d’action et de progrès
  • Public

    Assistants et secrétaires
  • Durée

    2 jours en présentiel en salle
  • Compétences visées

    Faire évoluer ses méthodes d'organisation

    Gagner en efficacité grâce à l'utilisation d'outils et de méthodes

  • Méthodes et moyens pédagogiques

    Méthodes active et participative. Exposés théoriques, discussions de groupe, réflexion individuelle, études de cas, exercices


    Animateur

    Formateur spécialisé en communication et organisation
Code formation - SE301
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